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基础信息

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说明:系统提供了多种进入各功能的入口方式。主要有主菜单,左侧导航栏,以及系统首页的快捷方式等。系统说明中以主菜单进入方式讲解。

基础信息菜单

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说明:该菜单主要设置和管理系统需要用到的所有基础信息。

1.基础信息 - 往来方信息管理

管理往来方信息的新增,编辑,删除等。
本系统当前采用的不是严格的往来方管理,只要在各个单据中直接录入名称,系统会自动将系统中没有的往来方名称存入到系统中去。当然你也可以在此界面来专门预先录入往来方的信息。

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说明:当前系统将客户信息和供应商信息统称为往来方信息。

新增往来方:

点击管理界面的新增按钮打开新增界面如下:

按照界面提示的信息依次录入。

起初结余 发票结余 :是指在录入的往来方开始时候的结余款和结余发票余额。 账期开启:一般是起初结余 发票结余开始的日期。主要是用于查询该往来方的应收应付款时使用。

2.基础信息 - 商品信息管理

管理系统最基础的商品信息。新增 编辑 删除 批量修改 库存统计
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说明:当前系统没有采用严格的库存数量变更记录方式,所以在进行库存统计时要依据所有的单据操作来统计库存。

新增商品信息:

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注 :在添加新商品时,所有的商品信息商品货号 商品名称 商品型号 商品规格 商品颜色 商品单位 必须要填只有商品名称,系统会自动判断录入的这六项信息(区分大小写),如果数据库中没有相同的信息 ,则系统会将当前录入的商品信息作为新的一种商品录入到数据库商品表中以待下次重复使用,如果已经存在则不作其他处理,只会将该六项信息存入到明细表中。(当前的系统中,商品编号不是选择商品的依据,系统会在明细表中重复存入这六项信息)

当您在使用本系统录入各个单据时,系统会自动将你录入的新商品信息录入到系统内部以供您下次使用。当然你也可以在此预先新增要使用的商品信息。

按照界面提示的信息依次录入。 你可以在此预先录入采购价格和销售价格以便在订单 采购入库单 销售出库送货单中使用。

库存统计:

  • 库存变动列表 会显示你选择的日期区间的每一笔商品数量变动详情。

  • 库存实时统计 会显示每一个仓库在你选择的日期区间所有采购 销售 调出 调入的数量汇总。

  • 最新库存数量 会显示每一个仓库该商品的库存数量。

  • 查询指定日期库存数量 会显示每一个仓库该商品在指定日期的库存量。

  • 每月采购数量 每月销售数量 会显示该商品在选择的年份每月的采购或销售数量。

2.基础信息 - 部门信息管理

主要是管理公司内部部门的设置,该功能目前只用于员工工资管理系统。

新增部门:

按照界面提示的信息依次录入。 部门编号 可以自己编撰比如0001 1001等。

2.基础信息 - 员工信息管理

主要是管理公司内部员工的信息管理,该功能目前只用于员工工资管理系统。

新增员工:

按照界面提示的信息依次录入。 员工编号 可以自己编撰比如0001 1001等。
录入员工信息之前必须先录入部门信息,不然会导致员工信息录入时找不到部门信息无法录入。

2.基础信息 - 账户信息管理

主要是管理收付款时的账户信息。此处的账户信息主要是为了收付款后期能快速的查询到是否有某一笔收付款。

新增账户:

以上为所有的基础信息菜单功能。