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后台管理

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说明:所有说明以版本V5.6.1.20220616为基准。实际功能以软件现有版本提供的为准。

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说明:你也可以完全跳过此菜单功能,直接进入基础信息菜单。推荐在第一次登陆系统后根据自身的需求设置整个系统的运行模式。

caution

说明:后台管理菜单只有在拥有系统管理员身份的用户名称登录才可以看见,如果不是系统管理员则后台管理菜单不会显示。该部分的某些内容设置会影响到整个系统的正常运行,请在管理员的指导下修改。

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说明:一般后台管理菜单中的内容设置无需更改,如果需要更改请谨慎进行。

后台管理菜单

1.后台管理 - 系统参数设置(服务器端) - 当前账套

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说明:当您的系统是网络版时,修改该界面的参数会影响所有的客户端。在单机版中,只会影响当前的客户端。

当您第一次进入系统时,你可以进入 后台管理 - 系统参数设置(服务器端)菜单 设置贵公司的名称及一些系统参数信息,当然你也可以不马上作修改,在有需要的时候修改。

  • 公司的名称,地址,电话,传真:设置公司的各种信息以供后续的功能使用。目前系统只用到公司的名称。
  • 采购入库单,生产入库单,销售出库单,领用出库单,采购计划单 商品调拨单 客户订单 启用无价格录入界面选项:当选中此项后,在各个单据制作,管理打印页面中不显示各商品的价格。反之则显示各个商品的价格。默认为不选中。(注:在各审核和管理界面的管理版本中强制显示价格报表打印出来的单据也是强制显示价格。)
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说明:该功能在V5.6.1.20220616中转移到了权限管理中去。

  • 打印报表设置 报表显示公司名称 :选中后打印出来的报表会显示刚才设置的公司名称。如果公司名称为空则选中后也不会在报表中显示公司名称。默认为不选中。

  • 出入库单据 启用审核机制:选中此项后系统的出入库单据会启用审核机制,单据中商品的数量只有审核通过后才会反应到商品的库存量当中。影响的单据 采购入库单,采购退货单,生产入库单,生产退货单,销售出库单,销售退货单,领用出库单,领用退回单以及委托加工的所有单据。默认为启用审核机制。

  • 统计报表设置 - 启用无价格打印报表:选中此项后打印出来的统计报表会以无价格形式打印。

  • 商品货号唯一:选中此项则在新商品录入界面检查商品的货号是否唯一。在当前系统在现在是强制性 无法选择。

  • 系统日志设置(仅针对服务器版本):可以根据您的需求勾选要记录的用户操作信息。默认选择前三项。注:单据商品操作会详细记录各单据商品数量变更详情,会导致日志表数据量快速增加 请您根据需求选择。

  • 报表尾部信息:点击按钮会显示报表尾部信息编辑框。该框中的所有内容出现在每一张打印出来的单据报表尾部。

2.后台管理- 数据库服务器设置

一般此项无需更动只有在系统第一次运行时设置。可以根据实际服务器设置服务器的IP地址 端口 数据库名 用户名 用户密码等信息。当您点击测试连接时候必须先点击保存按钮再点击测试连接按钮测试。

3.后台管理- 系统数据结转

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说明:该功能操作大量数据 最好在有管理员的情况之下使用。

当系统运行时间过长时,可以利用此功能重新清空数据库中的部分数据空间。此功能仅会结转各供应商 和客户的款项信息 主要是应付和应收款结余。保留系统中的基础信息 然后删除各单据表单据商品详情表中的数据。 单机版时会自动备份数据库,网络版则必须在管理员的配合下使用。慎用!!!

4.后台管理 - 系统账套管理

系统里面已经为您预先建立了一个默认账套,你可以选中一条账套信息 编辑 或者删除该账套。也可以新建立一个账套。

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说明:账套的意思是一个公司或者单位的账目,两个账套之间互不影响。如果是多账套系统,最多支持建立3个账套。单账套系统则只能建立一个账套。

  • 在新增编辑界面中你可以修改账套名称和备注。如:修改为您公司的名称。
  • 启用账套的每月结存。选择此项功能系统将会在每个月的第一次启动系统时候,提醒用户结存上月的库存量数据,防止用户擅自修改已经结存的单据。如果不开启则用户可以修改以前的任意单据。系统默认为不开启结存。选择启动账套的每月结存必须正确的选择启用日期一般为当天的日期。

5.后台管理 - 登录用户管理

  • 该界面会显示所有已经注册过的登录用户名称,权限,管理的账套,真实姓名。也可以修改用户的权限。
  • 您可以在此界面新增,编辑,删除和搜索用户信息。用户自身也可以通过登录界面的新用户注册来增加用户信息(通过用户自身注册进来的用户是无权限用户,需要通过系统管理员来提升用户权限)。
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说明:在以默认用户名(admin)登录进入系统后,请您尽快修改密码或者建立新的系统管理员用户。以新的系统管理员账户登录系统后删除admin用户名称以保证系统安全。

  • 新增编辑界面

  • 新建用户时,用户权限下拉列表是系统自动读取用户角色权限管理里面配置好的所有权限用户名称。(系统已经默认为您建立好了二个权限,系统管理员和空权限为不可删除权限,)账套选择中显示的账套为系统账套管理中建立的账套名称再外加全部账套和无。(全部账套表示该用户可以管理系统中所有的账号,无表示该用户进入不了任何账套。)员工姓名中显示的是员工信息管理中建立的所有员工姓名。将用户账号跟真实名称关联以便在单据制作过程当中经办人可以直接显示为真实名称。

  • 编辑用户 可以修改用户的密码,以便在用户忘记自身密码时,设置其初始密码(也可以不修改密码修改用户账套选择和用户信息等。)
  • 编辑权限 可以在此编辑用户权限 提升或者下降用户权限。

6.后台管理 - 用户角色权限管理

系统已经为您预先建立了两种权限,系统管理员为全权限,空权限为无权限。(系统管理员和空权限为不可删除角色权限。)

可以在此配置你需要给某一个用户权限的详细信息。

7.后台管理 - 订单配件商品已订及所需数量一览

该界面显示订单单据自动生成计划单后,各种商品的已定数量,所需数量 库存数量等情况。

  • 已定数量:下达计划单时候各种商品的数量。(表示已经采购的商品数量)
  • 所需数量:订单生成计划单时候生成的各种商品订单总需求数量。
  • 在生成计划单时候 所需数量增加。
  • 在下达计划单时候 已定数量增加。
  • 在采购入库单或者委外成品入库单正式生效后 已定数量减少。
  • 在领用出库单或者委外物料领用出库单正式生效后 所需数量减少。

8.后台管理 - 清除订单生成的临时表(当前账套)

清空当前账套订单生成计划单后生成的临时数据。

9.后台管理 - 清除订单生成的临时表(全部账套)

清空系统全部账套订单生成计划单后生成的临时数据,并将该表ID重新从1开始计数。

10.后台管理 - 压缩单机版数据库文件

压缩单机版数据库文件的大小。主要是防止数据库因为大文件写入后删除导致的文件增大。只针对于单机版系统。

11.后台管理 - 报表文件管理 - 只针对于网络版系统。

管理服务器数据库中保存的报表文件。可以新增 编辑 删除报表文件。

  • 一般报表名称跟报表文件名称相同 不区分字母大小写。
  • 该功能主要在增加或者修改了报表的内容时使用。

12.后台管理 - 系统日志管理 - 只针对于网络版系统。

  • 管理系统中的日志记录内容。可以查看和清空系统所有的日志,也可以查看和删除某一段时间内的日志。

13.后台管理 - 数据库版本号维护

  • 管理数据库的版本号。可以设置旧版本客户端强制更新。当您勾选强制更新版本选项时,旧版本的客户端将无法登录系统。否则旧版本的客户端登陆时会跳出提示信息,但是仍能登录系统。

14.后台管理 - 系统页面信息维护

  • 管理系统窗口页面信息的名称以及所属的模块。 可以新增和编辑页面 但是不能删除。该页面主要是为了权限选择时候使用,一般无需修改。主要是管理员使用。

15.后台管理 - 检验报告管理 - 只针对于网络版系统。

  • 管理系统中所有的检验报告,可以编辑 删除 查找 清空检验报告。也可以选择时间段删除检验报告。
  • 所有的检验报告只针对于某一单据中的某一商品。可以有多份检验报告。主要在待检单模块录入检验报告。此处主要是管理用途。

16.后台管理 - 单据附件管理 - 只针对于网络版系统。

  • 管理系统中各单据上传的所有附件。可以查看 编辑 删除 查找 清空附件。也可以选择时间段删除附件。
  • 所有的附件文件只针对于某一单据。可以有多份附件文件。主要在单据制作页面录入。

17.后台管理 - 系统字典管理

系统字典主要是用于一些系统中常常出现的内容。比如货架位置等等。一般是写入一些常量,无需更改,主要是系统使用。 在这里可以管理字典分类 也可以管理字典分类中的字典内容。

17.后台管理 - 版本服务器升级命令

该多级功能菜单主要是放置一些涉及到服务器升级的命令。